So arbeiten Sie dank verschlüsselter Dateifreigabe sicher zusammen

Für die Zusammenarbeit muss Ihr Team Dateien teilen können. Wenn diese Dateien vertrauliche Unternehmensdaten enthalten, also geistiges Eigentum, Finanzdatensätze oder Kundeninformationen, muss Sicherheit an erster Stelle stehen. Ohne Verschlüsselung setzen Sie Ihr Unternehmen möglicherweise folgenden Risiken aus:

• Finanzielle Verluste aufgrund von Datenschutzverletzungen
• Compliance-Verstöße
• Rufschädigung

Mit Dropbox ist die Freigabe verschlüsselter Dateien kinderleicht. Schützen Sie Ihre Dateien mit integrierten Sicherheitsfunktionen, Kontrollen für sicheren Zugriff und der Nachverfolgung in Echtzeit und vereinfachen Sie dabei die Zusammenarbeit – unabhängig davon, ob Ihr Team remote, hybrid oder auf der ganzen Welt arbeitet.

Sie möchten mehr erfahren? Im Folgenden erfahren Sie, wie einfach die Freigabe verschlüsselter Dateien mit Dropbox ist, ohne dass Ihr Workflow darunter leidet.

Welche Risiken bestehen bei der Dateifreigabe ohne Verschlüsselung?

Vielleicht ist es offensichtlich: Das Teilen von unverschlüsselten Dateien, insbesondere mit externen Personen, kann Datenlecks, Compliance-Verstöße und Cyberangriffe zur Folge haben. Das ist jedoch nicht alles.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele aus verschiedenen Branchen, aus denen hervorgeht, warum fehlende Verschlüsselung schwerwiegende Konsequenzen haben kann:

• Gesundheitswesen: Werden Patientenakten nicht gemäß HIPAA oder anderen geltenden Bestimmungen verschlüsselt, drohen hohe Bußgelder, Gerichtsverfahren und der Verlust des Vertrauens der Patienten. Eine einzige Datenschutzverletzung kann Schaden in Millionenhöhe anrichten.
• Rechtswesen: Kanzleien, die vertrauliche Fallakten unverschlüsselt weitergeben, riskieren die Offenlegung von Daten. In diesem Fall droht der Verlust des Vertrauens der Mandanten. Wenn vertrauliche Informationen geleakt werden, ist auch mit rechtlichen Konsequenzen zu rechnen.
• Finanzwesen: Offengelegte Finanzberichte oder Investitionsdaten können zu Betrug, Insiderhandel und behördlichen Sanktionen führen – bei Verstößen drohen Bußgelder in Milliardenhöhe.

Dies sind nur einige Beispiele von negativen Konsequenzen, mit denen Sie rechnen müssen, wenn Ihr Unternehmen nicht sicher und konform agiert. 

Mit der verschlüsselten Dateifreigabe können Sie solche negativen Konsequenzen verhindern, Compliance sicherstellen, die Geschäftskontinuität verbessern und Ihren Ruf ganz einfach schützen.

So bleiben Daten dank Verschlüsselung geschützt

Dropbox schützt Ihre Dateien mit Verschlüsselung und anderen Sicherheitsfunktionen in jeder Phase und gewährleistet gleichzeitig reibungsloses Teamwork. Weitere Infos:

• Verschlüsselung von Daten bei der Übermittlung: Diese Form der Verschlüsselung sorgt für sichere Uploads und Synchronisierung Ihres Cloud-Speichers. Bei einer Verschlüsselung von übermittelten Daten können Dateien während des Transfers in die Cloud nicht abgefangen werden.
• Verschlüsselung von gespeicherten Daten: Diese Form der Verschlüsselung schützt gespeicherte Dateien. Bei der Verschlüsselung von gespeicherten Daten werden Dateien auch in Ihrem Dropbox-Konto verschlüsselt, sodass ein nicht autorisierter Zugriff verhindert wird.
• Zugriffskontrollen und -berechtigungen: Über einfach anpassbare, differenzierte, rollenbasierte Berechtigungen können Sie ganz einfach steuern, welche Personen welche Inhalte anzeigen können. Dadurch wird sichergestellt, dass nur berechtigte Nutzer vertrauliche Dateien anzeigen, bearbeiten oder teilen können.
• Gültigkeitsdauer für Links und Passwortschutz: Sie können den Dateizugriff mit einem Geheimcode schützen oder den Zugriff nur für einen festgelegten Zeitraum zulassen. Über die Gültigkeitsdauer und Passwörter für Dateien und Links lässt sich ganz einfach steuern, wer auf freigegebene Dateien zugreifen kann.
• Nachverfolgung der Dateifreigabe und Zugriffsprotokolle: Ermitteln Sie ganz einfach, wer auf Ihre Dateien zugreift. Im Protokoll wird in Echtzeit aufgeführt, wer Dateien geöffnet, heruntergeladen oder geteilt hat.

Die verschlüsselte Dateifreigabe und weitere Sicherheitsebenen in Dropbox minimieren Risiken und gewährleisten Compliance sowie Geschäftskontinuität und schützen den Ruf Ihres Unternehmens, ohne dabei die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen.

So fügen Sie eine zusätzliche Verschlüsselungsebene für Dateien hinzu

Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien zusätzlich verschlüsseln. Speichern Sie Ihre Dateien einfach in einem Ende-zu-Ende-verschlüsselten (E2EE) Ordner – für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Teammitglieder auf die vertraulichen Daten in Ihrem Team-Konto zugreifen können:

• Fügen Sie Dateien zu einem E2EE-Ordner in Ihrem Dropbox-Konto hinzu oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
• Geben Sie die Zugriffsschlüssel an Ihr Team weiter. Nur Personen mit diesem Schlüssel sind in der Lage, die Dateien zu entschlüsseln und anzuzeigen.
• Arbeiten Sie sicher zusammen – mit dem Wissen, dass Ihre Daten vor nicht autorisiertem Zugriff geschützt sind, selbst wenn diese abgefangen werden.

Im Gegensatz zur Standardverschlüsselung, bei der Dateien im Ruhezustand und während der Übertragung geschützt werden, wird durch E2EE sichergestellt, dass Dateien auch während der Zusammenarbeit verschlüsselt bleiben. Selbst unser Cloud-Speicher kann nicht darauf zugreifen.

Testen Sie E2EE in Ihrem Konto und schützen Sie Ihre Unternehmensdaten, ohne an Effizienz einzubüßen.

So teilen Sie verschlüsselte Dateien mit Dropbox

Der Schutz Ihrer Daten sollte unkompliziert sein. In Dropbox können Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) mit nur einem Klick in Ihrer Verwaltungskonsole einrichten. Sobald sich die Dateien in einem verschlüsselten Ordner befinden, können nur berechtigte Personen darauf zugreifen. Dies schafft Sicherheit und Vertrauen und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit.

Verschlüsselung ist nur der erste Schritt. Im Folgenden finden Sie weitere Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie Dateien während der Zusammenarbeit mit Ihrem Team schützen können:

• Zugriffskontrolle mit Berechtigungen: Legen Sie fest, wer Dateien anzeigen, bearbeiten oder herunterladen kann. Dadurch können Sie sicherstellen, dass vertrauliche Daten in den richtigen Händen bleiben. Die Einstellungen für Dateiberechtigungen können Sie ganz einfach in Ihrem Dropbox-Konto festlegen.
• Sicherer Cloud-Speicher: Sicherheit sollte Sie nicht ausbremsen. In Ihrem Cloud-Speicher können Sie verschlüsselte Dokumente speichern, bearbeiten und gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten, sodass Ihre Projekte ohne Sicherheitsrisiken vorankommen.
• Passwörter und Gültigkeitsdauer für freigegebene Links: Mit Link-Freigabefunktionen gewährleisten Sie eine sichere und effiziente Zusammenarbeit. Sie können die Verfügbarkeit von Dateien auch über Passwörter und die Gültigkeitsdauer für Links steuern.
• Dateiaktivität nachverfolgen: Behalten Sie im Blick, wer auf Dateien zugegriffen, wer diese aufgerufen oder wer diese heruntergeladen hat. Anpassbare Dateizugriffsprotokolle und automatische Versionsverwaltung sorgen für Durchblick. Sie können auch Warnmeldungen für bestimmte Events festlegen.

Sicherheit bedeutet jedoch nicht, auf Produktivität zu verzichten. Dropbox vereint leistungsstarke Verschlüsselung mit intuitiven Tools für die Zusammenarbeit, sodass Ihr Team auf smarte Weise zusammenarbeiten kann, ohne dass dabei Risiken für Ihre Daten entstehen.

Erfahren Sie, wie Ihnen Dropbox beim Schutz Ihrer Daten hilft und für mehr Produktivität sorgt.

Verschlüsselte Dateien mit Dropbox teilen und gemeinsam bearbeiten

Die Dateifreigabe sollte sicher und unkompliziert sein. Mit dem richtigen Tool müssen Sie sich nicht zwischen Sicherheit und Produktivität entscheiden.

Die Dropbox-Verschlüsselung mit einem Klick sorgt für problemloses und sicheres Teilen vertraulicher Dateien – so kann Ihr Team überall produktiv und sicher arbeiten. Die sichere Zusammenarbeit ist mit Dropbox ganz einfach und direkt integriert.

Testen Sie noch heute die verschlüsselte Dateifreigabe in Dropbox und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach Sie Ihr Unternehmen schützen können.