In kleinen Unternehmen sollte der Schutz von Daten oberste Priorität haben. Die 3-2-1-Backup-Methode eignet sich optimal für den Schutz Ihrer Daten. Aber was versteht man unter einer 3-2-1-Backup-Strategie und wie lässt sie sich in Ihrem Unternehmen einsetzen?
Der Schutz Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung. Um welche Dateien es sich auch handelt – Bilder, Videos, Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Datenbanken – es besteht immer die Gefahr, dass sie dauerhaft von Ihrem Computer gelöscht werden oder in die falschen Hände geraten …
Auch wenn das zunächst beängstigend klingt, ist es eigentlich ganz logisch. Es ist wichtig, auf jeden Datenverlust vorbereitet zu sein, nicht nur auf böswilligen Datendiebstahl. Etwa ein Viertel der Datenschutzverletzungen sind auf menschliches Versagen zurückzuführen.
Viele von uns haben schon einmal versehentlich eine wichtige Datei gelöscht oder den unerklärlichen und frustrierenden Ausfall eines Laufwerks erlebt. Ganz gleich, worin die Ursache liegt, ein unwiederbringlicher Dateiverlust ist nicht nur ärgerlich. Er kann Ihr Unternehmen nachhaltig beeinträchtigen.
Daher brauchen Sie einen langfristigen Backup-Plan wie die 3-2-1-Strategie. Bevor wir erklären, was die 3-2-1-Backup-Methode beinhaltet, soll kurz erläutert werden, warum die Datensicherung für Ihr Unternehmen so wichtig ist.
Zunächst einmal: Warum ist ein Plan zur Datensicherung wichtig?
Jeder sollte einen Plan haben, um seine Daten sicher aufzubewahren – egal, ob es sich um persönliche Dateien wie Familienfotos oder geschäftliche Dokumente wie Tabellenkalkulationen und Datenbanken handelt.
Unternehmen müssen eine Backup-Strategie wählen. Es gibt nichts Schlimmeres, als überrumpelt zu werden, wenn Sie wichtige Daten verlieren, weil Ihre Server ausgefallen sind, Ihr Laptop gestohlen wurde oder ein ähnlicher Datenverlust eintritt.
Glauben Sie nicht, Sie seien nicht betroffen. Laut dem Data Breach Investigation Report 2024 von Verizon war menschliches Versagen an 68 % der Angriffe beteiligt. Größere Unternehmen verfügen mit höherer Wahrscheinlichkeit über die finanziellen Mittel und Ressourcen, um in eine umfassende Cybersicherheitslösung zu investieren. Bei vielen Kleinunternehmen oder Solopreneurs sind wenige oder nur eine Person für die Erkennung und Abwehr von Angriffen zuständig.
Ein unwiderruflicher Datenverlust muss nicht zwangsläufig eine Katastrophe bedeuten, lässt sich aber durch eine zuverlässige Backup-Strategie wie die 3-2-1-Methode verhindern. Backups bieten Schutz vor Cyberangriffen und Ransomware, menschlichem Versagen wie versehentlichem Löschen von Dateien, Naturkatastrophen wie Überschwemmungen und sogar Hardwareausfällen.
Wenn Sie mehrere Kopien Ihrer Dateien erstellen, gewährleisten Sie, dass Ihr Unternehmen im Ernstfall schnell wieder arbeitsfähig wird.
Was ist die „3-2-1-Strategie“?
Die 3-2-1-Regel ist eine Möglichkeit zur Sicherung von Daten. Dank ihr erhalten Sie verlorene Daten schnell zurück.
Zusammengefasst bedeutet diese gängige Backup-Strategie Folgendes:
- Sie legen drei Kopien Ihrer Daten an.
- Zwei dieser Kopien werden lokal auf verschiedenen Speichergeräten gespeichert, beispielsweise auf der internen Festplatte Ihres Computers und einem Wechselspeichermedium wie einer externen Festplatte.
- Eine Kopie der Daten wird an einem anderen Ort gespeichert, beispielsweise mithilfe einer Cloud-Backup-Software.
Der Sinn der 3-2-1-Backup-Strategie besteht darin, die potenziellen Auswirkungen einer einzelnen Fehlerquelle zu reduzieren. Das heißt, wenn eines Ihrer Geräte abstürzt und eine Kopie Ihrer Daten gelöscht wird, ist das nicht so tragisch. Sie haben zwei Alternativen zur Verfügung, um die Daten und damit Ihren Tag zu retten!
Warum ist eine Kombination aus Online-Backups und lokalen Backups wichtig?
Methoden zur lokalen Datensicherung wie Flash-Laufwerke sind praktisch. Wenn die Festplatte Ihres Computers ausfällt oder Probleme mit der Internetverbindung auftreten, müssen Sie nur Ihr Backup-Gerät anschließen – und schon haben Sie Ihre Daten zurück.
Lokale Backups müssen jedoch manuell durchgeführt werden: Sie müssen selbst daran denken, die Backups zu planen, oder sie selbst durchführen. Außerdem müssen Sie die lokalen Backups selbst aktuell halten.
Dieses Problem wird durch Offsite-Backups mit Lösungen wie Dropbox Backup vermieden, da sich die meisten Prozesse automatisieren lassen. Online-Backups schützen Daten im Gegensatz zu lokalen Backups auch vor den physischen Risiken wie Diebstahl und Ausfall von Geräten oder sogar im unwahrscheinlichen Fall einer Naturkatastrophe.
Cloud-Backup-Lösungen bieten Ihnen also mehr Möglichkeiten für Ihre Dateien, z. B. fortlaufende Datensicherungen, bei denen jede Aktualisierung, die Sie an den im System gespeicherten Dateien vornehmen, automatisch gespeichert wird. Zudem können Sie jederzeit und überall auf gespeicherte Dateien zugreifen. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.
Deshalb erfordert eine praktikable Backup-Strategie sowohl lokale als auch externe Backups. Wenn Sie nur eine Methode verwenden, können Sie Ihre Dateien möglicherweise nicht so schnell oder einfach wiederherstellen, wie Sie es brauchen, etwa wenn Ihr WLAN unerwartet ausfällt oder Ihr Laptop gestohlen wird.
Wenn Sie die 3-2-1-Methode anwenden, haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher und wiederherstellbar sind, falls bei einem Ihrer Backups etwas schiefgeht.
Was ist die „3-2-1-1-0-Strategie“?
Die 3-2-1-1-0-Methode baut auf der 3-2-1-Backup-Regel auf, geht aber noch einen Schritt weiter. Zusätzlich zu den drei Kopien, die in der 3-2-1-Methode erstellt werden, empfiehlt diese Strategie, eine zusätzliche Offline-Kopie Ihrer Daten zu erstellen und außerhalb des Unternehmensstandorts aufzubewahren.
Wichtig bei dieser Kopie ist, dass sie physisch von den zu sichernden Daten getrennt werden muss. Dabei kann es sich um ein Band handeln, das extern in einem Speicherdienst gelagert wird, oder um ein Cloud-Backup mit Unveränderbarkeit (d. h., die Daten können nicht geändert werden).
Im Rahmen Ihrer Strategie sollten Sie Ihre Backups (idealerweise täglich) überwachen, um sicherzustellen, dass alle lokalen und Offline- sowie Offsite-/Online-Lösungen null Fehler aufweisen.
Was ist die „4-3-2-Strategie“?
Diese Strategie wird häufig für von Disaster-Recovery-Services verwaltete Daten angewendet. Dabei wird empfohlen, vier Kopien Ihrer Daten zu erstellen, die an drei unterschiedlichen Standorten aufbewahrt werden.
Der Unterschied zwischen dieser und der 3-2-1-Methode besteht darin, dass sich zwei der Standorte in einer 4-3-2-Strategie nicht am Unternehmensstandort befinden dürfen. Ihre Kopien werden in unterschiedlichen geografischen Regionen und Netzwerken gespeichert.
Diese externen Kopien Ihrer Daten werden unveränderlich gespeichert. Sie dienen dazu, Ihre Daten vor Naturkatastrophen und möglichen Beschädigungen zu schützen.
So implementieren Sie eine 3-2-1-Backup-Strategie
Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben oder Solopreneur sind, ist das 3-2-1-Backup-System die optimale Strategie, um sicherzustellen, dass Sie nach Datenpannen schnell wieder auf die Beine kommen.
Es ist wichtig, alle verfügbaren Optionen sorgfältig abzuwägen, bevor Sie Ihren Backup-Plan implementieren. Die Lösung, für die Sie sich entscheiden, sollte – sowohl lokal als auch extern – in jedem Fall erschwinglich, sicher und einfach sein. Das Abrufen Ihrer Daten sollte nicht kompliziert sein.
Außerdem empfiehlt es sich, einen Notfallplan zu erstellen, sodass Sie und Ihr Team immer wissen, was mit Ihren Backups im Falle eines Datenverlusts zu tun ist. Wie lang ist für Sie die ideale Wiederherstellungszeit und wie wirkt sich der Vorfall auf die Geschäftskontinuität aus?
Es ist besser, im Vorfeld zu handeln statt im Nachhinein.
Sobald Sie Ihre verschiedenen Medientypen und einen externen Speicherort eingerichtet haben, ist es an der Zeit, Backups zu erstellen. Wählen Sie zunächst aus, welche Kopien am externen Speicherort aufbewahrt und welche in die Cloud gesendet werden sollen.
Sie können verschiedene Dateien an unterschiedlichen Speicherorten sichern. Möglicherweise möchten Sie Dateien, auf die Sie regelmäßig zugreifen müssen, in der Cloud speichern. Mit Dropbox Backup wird jede Änderung, die Sie an einer Datei vornehmen, automatisch gespeichert. So müssen Sie keine manuellen Backups planen.
Legen Sie einen Backup-Zeitplan für die Datensicherung vor Ort fest und bewahren Sie alle physischen Backup-Medien an einem äußerst sicheren Ort auf. Testen Sie abschließend Ihre Backups, bevor Sie Ihre Strategie im gesamten Unternehmen oder im Team einführen. Für den Fall der Fälle.
Ihr digitales Leben mit Dropbox Backup schützen
Die Gewährleistung, dass Ihre Dateien sicher und einfach wiederhergestellt werden können, sollte kein komplizierter Prozess sein. Mit Dropbox erhalten Sie leistungsstarke Features für Dateiwiederherstellung und Versionsverlauf, mit denen sich all Ihre Dateien problemlos wiederherstellen lassen.
Dropbox Backup macht es einfach, Ihre Dateien automatisch in der Cloud zu sichern, sodass Sie sich schnell und reibungslos von allem erholen können, was Ihnen in den Weg kommt.
