Har din virksomhed brug for langtidslagring af backup?

Langtidsopbevaring af dine sikkerhedskopierede data er afgørende for cybersikkerheden og katastrofeberedskabet. Du ved aldrig, hvornår du får brug for adgang til gamle filer, mapper eller dokumenter. Brug langtidsopbevaring af sikkerhedskopier til at sørge for, at dine data er sikre og kan gendannes.

Hvad er langtidsopbevaring af sikkerhedskopier?

Langtidslagring af backup er en måde at gemme data, du har sikkerhedskopieret, permanent og vedvarende.

Det adskiller sig fra hurtige løsninger til filgendannelse, der ofte tilbydes med cloudlager. Cloudlager kan anbefales som katastrofeberedskab efter hændelser som utilsigtet filsletning og datakorruption.

Langtidslagring af backup sikrer, at du kan få adgang til dine filer mange år efter, at du har sikkerhedskopieret dem. Som følge heraf kaldes langtidslagring af backup også undertiden for "langtidsdataretention".

Det er værd at bemærke, at langtidslagring af backup ikke er det samme som dataarkivering. Her er forskellen:

• Sikkerhedskopier er kopier af data, som du har brug for at få adgang til regelmæssigt
• Arkiver er til vigtige data, som du skal beholde, men ikke behøver at bruge eller revidere ofte

Hvad skal man overveje med langtidsopbevaring af sikkerhedskopier

Enhver opbevaringsløsning, du vælger, skal være omkostningseffektiv og overkommelig. Dette betyder ikke at gå efter den billigste løsning – hvorfor købe en stak billige cd'er, når du kan have noget skalerbart som sikkerhedskopiering til skyen?

Kompatibilitet er også vigtig for langtidsopbevaring af sikkerhedskopier. Selvom din løsning til opbevaring af sikkerhedskopier fungerer for din virksomhed lige nu, gør den det ikke nødvendigvis i fremtiden. Det kan udelukke muligheder for lokal opbevaring. For eksempel har mange moderne enheder som MacBook Air ikke længere indbyggede drev til cd eller dvd.

Ligeledes skal du kun vælge backup-lagring, som du ved er troværdig og pålidelig. Sikkerheden af ​​dine data bør være en prioritet – nøjes ikke med et lagringssystem, der er sårbart over for cyberangreb, ransomware eller andre trusler.

Sådan gemmes sikkerhedskopierede data på lang sigt

Mange lagringsenheder bliver overflødige med tiden. Bare se på disketten. Kan du forestille dig at sikkerhedskopiere alle dine data på et par 2 MB disketter i dag? Noget, der virker langsigtet, har måske kun en levetid på 5 til 10 år.

Med dette i tankerne er følgende nogle af de mest effektive langsigtede sikkerhedskopiløsninger, der er tilgængelige i dag.

Flash-drev og eksterne harddiske

Eksterne harddiske er en veletableret løsning til langtidsopbevaring. Det eneste, du skal gøre, er at kopiere dine data til det tilsluttede drev, på samme måde som du ville kopiere en fil fra én mappe til en anden.

Flash-drev som USB-nøgler og hukommelseskort er en slags flash-lagring. De bruger flashhukommelse, hvilket betyder, at de gemmer dine data, selvom du mister strømmen. Flashdrev er ideelle til bærbarhed og overførsel af filer, når en internetforbindelse ikke er mulig.

Selvom flashdrev er relativt stabile, er de ikke særlig pålidelige. Eksterne harddiske holder længere og har mere kapacitet end flashdrev. Men fordi disse er fysiske enheder, kan de let gå tabt, stjæles eller beskadiges uden reparation.

Fordele ved flashdrev og eksterne drev:

• Let tilgængelig og bærbar
• Bliver mere overkommelige i prisen

Ulemper ved flashdrev og eksterne drev:

• Vil gradvist nedbrydes med hver skrivecyklus
• Risiko for datakorruption
• Begrænset kapacitet, der ikke kan skaleres
• Et enkelt fejlpunkt
• Sårbar over for skader, fejlplacering og tyveri

Kort sagt er det afgjort værd at inkludere et flashdrev eller en ekstern harddisk i dit beredskab til gendannelse af data i nødsituationer. Men det bør kombineres med en ekstern onlineløsning – såsom sikkerhedskopiering i skyen – for at dine data og filer er beskyttet langt ud i fremtiden.

RAID-teknologi

RAID står for "Redundant Array of Independent Disks". Denne metode indebærer gruppering af flere harddiske for at øge lagerkapaciteten. Der er forskellige niveauer af RAID, fra 0 (ideel til hastighed) til 10 (ideel til maksimal databeskyttelse).

RAID-systemer kan gemme backupdata i meget større skala end enkelte harddiske. Du kan konfigurere en RAID-opsætning til at fungere som et stort volumendrev eller som et backupsystem i realtid. Hvis du bruger en Mac, kan du også slutte et RAID-system til din indbyggede Time Machine-sikkerhedskopieringssoftware.

RAID-teknologi har eksisteret i lang tid, men det fungerer bedst for store organisationer. Det indebærer et behov for løbende administration og vedligeholdelse, så det kræver ekspertise og ressourcer, som du som mindre virksomhed eller soloiværksætter måske ikke har.

Fordele ved RAID-teknologi:

• Mere pålidelig end enkelte harddiske
• Enhedssoftware advarer dig om systemfejl

Ulemper ved RAID-teknologi:

• Enkelt fejlpunkt
• Svær at implementere og kompleks at optimere
• Kræver interne ressourcer og ekspertise
• Ikke ideel til små virksomheder
• Kan være dyrt

Cd'er, dvd'er og Blu-Ray-diske

Med hensyn til lagerfunktioner fungerer cd'er, dvd'er og Blu-Ray-diske på samme måde som flashdrev. Alt hvad du virkelig skal gøre er at indsætte din disk i et drev og derefter kopiere dine filer til disken.

Disse metoder til datalagring kan virke ret gammeldags nu – tænk bare, hvornår lyttede du sidst til en cd? Optiske diske kan dog stadig være en god måde at gemme sikkerhedskopier af data på i den nærmeste fremtid.

Et cd-, dvd- eller Blu-ray-opbevaringssystem kan fungere godt i årtier, hvis det opbevares sikkert, men de kan også nemt gå i stykker. Sammenlignet med andre lagringsmedier har de en ret kort levetid og begrænset kapacitet.

Efterhånden som din lille virksomhed vokser, vil det antal diske, du skal bruge til opbevaring af sikkerhedskopier, stige. Det vil være besværligt og uholdbart i længden at håndtere det. Derfor bør du aldrig bruge optiske diske som din primære løsning til opbevaring af sikkerhedskopier.

Opbevaring af sikkerhedskopiering i skyen

Cloud-backup lagrer data i et eksternt datacenter, der hostes online af en tredjepartsudbyder. Du kan konsolidere data fra flere enheder og gendanne filer når som helst og hvor som helst du vil, så længe du har en internetforbindelse.

Cloud-backup kan konfigureres til at fungere automatisk. En ny sikkerhedskopi kan udløses hver gang du reviderer dine data, uden manuel indtastning. Dette sparer tid og kræfter, men det giver dig også mulighed for at rulle dit system tilbage til en tidligere version af en fil – det får du ikke med flash-lagring!

Til langtidslagring af data er cloud-backup den løsning, der har den længste holdbarhed. Mange lagringsmuligheder på stedet, såsom disketter, er blevet forældede – og flere vil følge med tiden. Skyen har ikke denne risiko for redundans, og dens vækst viser ingen tegn på at aftage.

En tjeneste til sikkerhedskopier i skyen, der altid er tilgængelig, f.eks. Dropbox Backup, sørger for, at dine data er sikre og ajour. Det eneste, du skal bruge, er et abonnement – så kan du overlade alt det komplekse ved fejlfinding og overvågning af sikkerhedskopier til os.

Fordele ved cloud-backuplagring:

• Data er beskyttet og sikret gennem end-to-end-kryptering
• Pålidelig og fleksibel
• Data er nemme at få adgang til, når og hvor det er nødvendigt
• Skalerbar
• Giver dig adgang til tidligere versioner af filer, hvis du har brug for at rulle dit system tilbage på et hvilket som helst tidspunkt
• Kræver ikke et fysisk medium, så det bliver ikke forældet
• Kan være automatisk og arbejde i baggrunden

Ulemper ved cloud-backuplagring:

• Kræver internetadgang for at behandle og få adgang til sikkerhedskopieringsdata

Har min virksomhed virkelig brug for langtidslager til sikkerhedskopiering?

At have sikkerhedskopier bør være en vigtig del af enhver plan for databeskyttelse i nødstilfælde. Men den indsats er nyttesløs, hvis de filer, du har sikkerhedskopieret, kun er tilgængelige i en kort periode.

Du tænker måske: "Jeg har masser af intern lagerplads på min computer, så hvad er problemet?" Men hvis enheden går i stykker eller bliver stjålet, kan du miste en masse vigtige data som familiebilleder, der ikke kan udskiftes.

Derfor har du brug for langtidslagring af backup. Sikkerhedskopieringsprocessen opretter kopier af dine data, som du nemt kan gendanne, hvis noget går galt. En langtidslagringsløsning vil sikre, at disse data kan hentes frem efter år og endda årtier.

Hvis du er soloiværksætter eller ejer af en mindre virksomhed, er langtidsopbevaring af sikkerhedskopier vigtig af en række årsager. For eksempel:

• Gamle filformater kan være uforenelige med ny software, hvilket gør dataene ulæselige
• Filer kan blive ændret, når de åbnes med ny software, hvilket betyder, at de ikke længere er læsbare eller tilgængelige.
• Da lagermedier som cd'er og eksterne harddiske nedbrydes, er der mulighed for datatab
• Oplysningerne i gamle filer, der sikkerhedskopieres, kan være vanskelige at forstå, hvis ingen understøttende dokumentation har overlevet
• Vigtige data kan bevares, så de kan gendannes til revisioner, juridiske anmodninger eller for at demonstrere overholdelse af databeskyttelsesbestemmelser

Hold dit digitale liv sikkert nu og i fremtiden med Dropbox Backup

Det bør ikke være kompliceret at sørge for, at dine filer er sikre og nemme at genskabe. Brug Dropbox Backup til at fremtidssikre din opbevaring af sikkerhedskopier. Med Backup er det nemt at sikkerhedskopiere filer til skyen automatisk, så du hurtigt og ubesværet kan komme ovenpå igen, uanset hvad der sker.

Hold de filer, mapper og dokumenter, du sikkerhedskopierer, sikre og tilgængelige når som helst – selv om det er år ude i fremtiden.